تعد رسوم استخراج تأشيرة عامل مؤسسة من أهم المعلومات التي يبحث عنها أصحاب الأعمال والمؤسسات في المملكة العربية السعودية، خصوصًا مع تطور أنظمة الاستقدام واعتماد المنصات الرقمية مثل منصة قوى ومنصة مقيم. في هذا المقال نقدم لك شرحًا شاملاً للتكاليف، والشروط، والإجراءات اللازمة لإصدار تأشيرة عامل مؤسسة تواصل معنا الآن.
أولًا: ما هي تأشيرة عامل مؤسسة؟
تأشيرة عامل مؤسسة هي تصريح رسمي يصدر لصالح منشأة تجارية داخل المملكة يسمح لها باستقدام عامل من الخارج للعمل لديها وفق ضوابط وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
وتختلف الرسوم والضوابط حسب حجم المنشأة، نشاطها، ونسبة التوطين (نطاقات).
ثانيًا: رسوم استخراج تأشيرة عامل مؤسسة 2025
تتضمن العملية عدة رسوم غالبًا ما تدفع عبر نظام المدفوعات الحكومية، وتشمل:
1. رسوم إصدار التأشيرة
-
2,000 ريال سعودي (رسوم حكومية لإصدار التأشيرة).
2. رسوم مكتب العمل
-
قد تختلف حسب نشاط المؤسسة، لكنها غالبًا ضمن الخدمات الإلكترونية لمنصة قوى وتشمل رسوم خدمة إصدار التأشيرة.
3. رسوم الاستقدام
-
التكلفة التي يتحملها صاحب العمل لاستقدام العامل عبر المكاتب المعتمدة، وتتراوح عادةً بين:
-
3,000 – 10,000 ريال سعودي حسب الدولة والمهنة.
-
4. رسوم التأمين الطبي عند وصول العامل
-
تتراوح عادة بين 500 – 1,000 ريال حسب الفئة التأمينية.
5. رسوم الإقامة ورخصة العمل بعد الوصول
- 600 – 960 ريال لرسوم الإقامة.
- 800 – 1,000 ريال لرسوم رخصة العمل سنويًا.
(يتم دفعها بعد دخول العامل للمملكة).
ثالثًا: شروط إصدار تأشيرة عامل مؤسسة
لإصدار تأشيرة عامل مؤسسة يجب استيفاء الشروط التالية:
- أن تكون المنشأة نشطة ومسجلة في منصة قوى.
- الالتزام بنسبة التوطين (نطاقات) حسب حجم ونشاط المؤسسة.
- تسديد الرسوم الحكومية وعدم وجود مخالفات على المؤسسة.
- توفر تراخيص سارية للمنشأة.
- تناسب المهنة المطلوبة مع نشاط السجل التجاري.
- وجود رصيد تأشيرات يسمح بطلب عامل جديد.
رابعًا: خطوات استخراج تأشيرة عامل مؤسسة 2025
1. تسجيل الدخول إلى منصة قوى
يتم الدخول لحساب المنشأة ثم اختيار خدمة إصدار تأشيرة عمل.
2. تحديد المهنة المطلوبة
يجب اختيار مهنة معتمدة ومتوافقة مع نشاط المؤسسة.
3. إدخال بيانات العامل
تتم إضافة البيانات الأساسية المطلوبة للتأشيرة.
4. دفع الرسوم
يتم سداد مبلغ إصدار التأشيرة إلكترونيًا عبر نظام سداد.
5. الحصول على رقم التأشيرة
بعد الموافقة، يظهر رقم التأشيرة ويمكن استخدامه لدى مكتب الاستقدام.
خامسًا: أسباب قد تؤدي إلى رفض طلب التأشيرة
- انخفاض نسبة التوطين (المنشأة في نطاق أحمر).
- انتهاء صلاحية السجل التجاري أو التراخيص.
- وجود مخالفات على المنشأة.
- عدم تطابق المهنة مع نشاط المؤسسة.
- عدم توفر رصيد تأشيرات مناسب.
سادسًا: نصائح لتسهيل إصدار التأشيرة
- تجديد التراخيص والسجل التجاري باستمرار.
- التأكد من تحقق متطلبات نطاقات.
- اختيار مهنة دقيقة تتوافق مع نظام العمل.
- متابعة حالة الطلب بشكل يومي عبر منصة قوى.
دور مكتبنا في تسهيل استخراج تأشيرة عامل مؤسسة
يقدم مكتبنا خدمات متكاملة لمساعدة المؤسسات وأصحاب الأعمال في استخراج تأشيرة عامل مؤسسة بسرعة وبأعلى مستوى من الدقة. نقوم بمتابعة جميع الخطوات بدءًا من مراجعة شروط المؤسسة ونطاقاتها وحتى تقديم الطلب عبر منصة قوى، وتجهيز المستندات، وتسديد الرسوم، ومتابعة حالة الطلب مع الجهات المختصة. كما نحرص على توجيه عملائنا لاختيار المهنة المناسبة وضمان توافقها مع نشاط السجل التجاري لتجنّب الرفض أو التأخير.
وبفضل خبرتنا الواسعة في أنظمة الموارد البشرية والاستقدام، نقدّم حلولًا مهنية تساعد المنشآت على تسريع الحصول على التأشيرة وتجاوز العقبات النظامية بكل سهولة، مع توفير دعم مستمر لأي تحديثات تتعلق بالخدمة.
ما الفرق بين تأشيرة عامل مؤسسة وتأشيرة عامل منزلي؟
تختلف تأشيرة عامل مؤسسة عن تأشيرة العامل المنزلي من حيث الجهة المسؤولة، نوع العمل، والضوابط النظامية. فتأشيرة عامل مؤسسة ترتبط بمنشأة تجارية وتخضع لأنظمة وزارة الموارد البشرية الخاصة بقطاع الأعمال، وتستلزم التزام المنشأة بنسبة التوطين وتوافق المهنة مع السجل التجاري. بينما تأشيرة العامل المنزلي تُصدر للأفراد عبر منصة مساند ولا تتطلب نطاقات أو شروط مؤسسية، بل تعتمد على قدرة صاحب الطلب المالية وعدد العمالة لديه. كما تختلف الرسوم بين النوعين، إذ غالبًا ما تكون تأشيرات المؤسسات مرتبطة بإجراءات إضافية مثل رخصة العمل والإقامة المهنية، في حين ترتبط تأشيرات العمالة المنزلية برسوم ثابتة أقل تعقيدًا.
هل تختلف رسوم تأشيرة عامل مؤسسة حسب الدولة المستقدمة؟
على الرغم من أن الرسوم الحكومية لإصدار التأشيرة ثابتة ولا ترتبط بجنسية العامل، إلا أن التكلفة الإجمالية للاستقدام تختلف بشكل ملحوظ بين دولة وأخرى. فبعض الدول تتطلب عقودًا مع جهات استقدام أعلى تكلفة بسبب ندرة التخصصات أو ارتفاع أجور المكاتب في الدولة نفسها، بينما تكون رسوم دول أخرى أقل نتيجة لتوافر العمالة أو وجود اتفاقيات تعاون مع المملكة. كما تؤثر طبيعة المهنة المطلوبة على التكلفة، فالمهن الفنية المتقدمة عادة ما تكون أجور استقدامها أعلى من المهن العامة.
تأثير نطاق المؤسسة على عدد التأشيرات المتاحة
يلعب نطاق المؤسسة دورًا حاسمًا في تحديد عدد التأشيرات التي يمكن إصدارها؛ فالمؤسسات ذات النطاق الأخضر أو البلاتيني غالبًا ما تتمتع بحقوق أوسع في إصدار التأشيرات دون قيود، نظرًا لالتزامها بنسبة السعودة المطلوبة. أما المنشآت التي تقع في النطاق الأصفر فتكون خياراتها محدودة من حيث عدد التأشيرات والمهن المتاحة، بينما المنشآت في النطاق الأحمر تُمنع تمامًا من إصدار التأشيرات حتى يتم رفع مستوى التوطين لديها. هذا يجعل الحفاظ على نطاق جيد هدفًا أساسيًا لأي منشأة ترغب في التوسع واستقدام المزيد من العمالة.
خطوات متابعة التأشيرة بعد صدورها حتى دخول العامل للمملكة
بعد صدور التأشيرة، تبدأ مرحلة متابعة الإجراءات التي تتضمن إرسال بيانات العامل إلى مكتب الاستقدام في الدولة المعنية، وتحديد موعد المقابلة الشخصية والفحص الطبي وفق المتطلبات السعودية. يقوم المكتب بإكمال الإجراءات داخل بلد العامل ثم إدخال البيانات إلى النظام الإلكتروني، وبعد اجتياز الفحص وتوثيق العقود يتم إصدار التأشيرة النهائية عبر السفارة السعودية. يتم بعدها حجز رحلة السفر ومتابعة وصول العامل إلى المملكة، ثم استقباله وإكمال إجراءات الإقامة ورخصة العمل لضمان مباشرته للعمل بشكل نظامي.
كم تستغرق مدة استخراج تأشيرة عامل مؤسسة؟
تختلف مدة استخراج التأشيرة من منشأة إلى أخرى حسب مدى التزامها بالشروط، ولكن متوسط المدة يتراوح بين عدة أيام وأسبوعين في الحالات المكتملة. وقد تتأخر المدة إذا كانت هناك مستندات ناقصة أو إذا كانت المنشأة ضمن نطاق يحتاج إلى تحديث بياناته. كما تؤثر سرعة استجابة الجهات المرتبطة بالطلب، مثل منصة قوى وجهة السجل التجاري، في مدة الإصدار. وعادةً ما تكون المدة أسرع بكثير للمنشآت البلاتينية والأخضر المرتفع.
ما هي المهن المسموح بها للاستقدام داخل المؤسسات؟
تتيح وزارة الموارد البشرية مجموعة واسعة من المهن للاستقدام، خصوصًا المهن الفنية والتقنية والمهنية التي تحتاجها المؤسسات بحسب نشاطها. تشمل هذه المهن: الفنيين، السائقين العموميين، العمال المهرة، المحاسبين، مهندسي الدعم، والمهن التخصصية المرتبطة بالنشاط التجاري. كما تُمنع بعض المهن من الاستقدام إذا كانت مخصصة للمواطنين، مثل مهن الموارد البشرية والمسؤول الإداري ومدير العلاقات الحكومية. لذا يجب أن تتأكد المنشأة من أن المهنة ضمن القائمة المسموح بها قبل التقديم.
شروط مكتب العمل لاعتماد المهن الفنية والمهنية
تفرض وزارة الموارد البشرية شروطًا دقيقة لاعتماد المهن الفنية، أهمها توفر مؤهل علمي أو شهادة تخصص معادلة ومعتمدة، خاصة للمهن الهندسية أو الطبية. كما تتطلب بعض المهن إثبات خبرة مهنية موثقة في بلد العامل، بالإضافة إلى مطابقة المهنة مع نشاط المنشأة في السجل التجاري. وفي بعض الحالات يشترط أن تكون المهنة مدعومة بعقد عمل موثق أو ما يثبت حاجة المنشأة الفعلية لها.
أبرز الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى رفض التأشيرة وكيف تتجنبها
من أكثر الأخطاء التي تسبب رفض الطلب إدخال مهنة غير متوافقة مع نشاط المنشأة، أو محاولة استقدام عامل في نطاق منخفض مثل الأصفر أو الأحمر، أو وجود مخالفات على المؤسسة لم يتم تسويتها. كما يؤدي عدم تحديث بيانات السجل التجاري أو انتهاء رخصة النشاط إلى رفض مباشر. ولتجنب ذلك يجب على المنشأة التأكد من تحديث بياناتها والتزامها بنطاقات وتقديم طلب دقيق خالٍ من الأخطاء.
متى تحتاج المنشأة إلى تعديل النشاط قبل إصدار التأشيرة؟
قد تضطر المنشأة لتعديل نشاطها التجاري إذا كانت المهنة المطلوبة للاستقدام غير متوافقة مع النشاط الحالي في السجل التجاري. فمثلاً، منشأة نشاطها “مقاولات” لا يمكنها استقدام “فني مختبر طبي” ما لم تضف نشاطًا صحيًا معتمدًا. ويسمح تعديل النشاط عبر وزارة التجارة بإضافة المجالات المناسبة لتلبية احتياجات الاستقدام، مما يسهل الحصول على التأشيرات دون رفض.
هل يمكن نقل خدمات العامل بعد دخوله للمملكة؟
نعم، يمكن نقل خدمات العامل من منشأة إلى أخرى وفق شروط وزارة الموارد البشرية، بشرط موافقة صاحب العمل الحالي وعدم وجود مستحقات مالية متأخرة. ويتم النقل إلكترونيًا عبر منصة قوى، وبعد إتمام الخطوات يحصل العامل على إقامة جديدة مرتبطة بالمنشأة المنقولة. ويسمح النظام بالنقل عدة مرات طالما تمت الإجراءات بشكل صحيح واستوفيت الشروط النظامية.
ما هي مسؤوليات صاحب العمل بعد وصول العامل؟
بعد وصول العامل للمملكة يتحمل صاحب العمل مسؤولية إتمام جميع الإجراءات النظامية مثل استخراج الإقامة، إصدار رخصة العمل، توفير التأمين الطبي، وتأمين السكن الملائم. كما يجب على المؤسسة توفير بيئة عمل آمنة، وسداد الراتب في الوقت المحدد، وتوثيق عقد العمل رسميًا. ويُعتبر تجاهل أي من هذه الالتزامات مخالفة قد تُسجل على المنشأة وتؤثر على قدرتها في إصدار تأشيرات مستقبلية.
دور المنصات الإلكترونية (قوى – مساند – مقيم) في تسهيل الاستقدام
ساهمت المنصات الحكومية في تسهيل عمليات الاستقدام بشكل كبير، حيث توفر منصة قوى جميع خدمات إصدار التأشيرات التجارية، بينما تدير منصة مساند طلبات العمالة المنزلية. ومنصة مقيم تُستخدم لإدارة بيانات المقيمين وإجراءات الإقامة والتجديد. ساعدت هذه المنصات في تسريع المعاملات وتقليل الأخطاء، مما جعل عملية الاستقدام أكثر وضوحًا وسهولة من أي وقت مضى.
مقارنة بين الاستقدام الفردي واستقدام المؤسسات
يختلف الاستقدام الفردي عن استقدام المؤسسات من حيث الرسوم ونوع المهن والجهات المشرفة، حيث يعتمد الفرد على منصة مساند ويستهدف العمالة المنزلية فقط، أما المؤسسات فتستخدم منصة قوى لاستقدام العمالة المهنية. كما تتطلب المؤسسات الالتزام بنطاقات وتحديث بيانات السجل التجاري، بينما لا يتطلب الاستقدام الفردي هذه الإجراءات.
نصائح لاختيار مكتب استقدام موثوق ومعتمد
عند اختيار مكتب استقدام يجب على صاحب العمل التأكد من أن المكتب مرخص من وزارة الموارد البشرية، وأن له تاريخًا جيدًا وتقييمات إيجابية من العملاء. كما يُفضّل اختيار مكتب يقدم عقودًا واضحة ويحدد مدة الاستقدام والتكاليف دون رسوم خفية. ويجب الحذر من التعامل مع الوسطاء غير المعتمدين لتجنب التأخير أو خسارة الأموال.
كيف تؤثر القرارات الوزارية الحديثة على رسوم التأشيرات؟
تؤثر التحديثات الوزارية الصادرة عن وزارة الموارد البشرية على رسوم التأشيرات من خلال إعادة هيكلة بعض الخدمات أو تحديث ضوابط نطاقات، ما قد يزيد أو يقلل فرص الاستقدام وفق تصنيف المنشأة. كما قد يتم تعديل الرسوم الحكومية أو إضافة خدمات إلكترونية جديدة تؤثر على التكلفة الكلية. ومن المهم متابعة هذه التحديثات لضمان التزام المنشأة بكل المتطلبات الجديدة.
خلاصة
إن معرفة رسوم استخراج تأشيرة عامل مؤسسة يساعد أصحاب الأعمال على التخطيط المالي والإجرائي بشكل صحيح، ويضمن سرعة إنجاز طلبات الاستقدام دون تأخير. ومع التحديثات المستمرة في أنظمة وزارة الموارد البشرية، أصبح إصدار التأشيرات أكثر سهولة ووضوحًا عبر المنصات الرقمية.
